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如何策划一场成功的庆典活动

发布时间:2019-04-05  

每一个单位组织成立或组建的日子,都是这个单位最值得纪念的日子。年会活动策划对于每一个单位来说,在其发展过程中,通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里,策划举办一个大型的庆典活动来纪念,抑或是宣传、提高自身的知名度等等。
不一样的单位或者同一个单位,因为对庆典活动所做的策划不一样,以及实施策划的效果不一样,庆典活动的效果也是大不一样的。有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好,庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好,但是,大多数单位,因为没策划或者策划得不好,钱没少花,庆典活动的效果却不尽人意。
如何策划一场成功的庆典活动
庆典活动之所以能取得成功,首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视,而且都有一种“要想把庆典活动搞好,必须有好的策划”的意识,同时,能较准确地判断、选择出好策划。
一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给睿阳活动策划公司,是对公司的高度信任和希望,公司不能辜负他们的期望,只能将他们的庆典活动策划好。
为了策划好这些单位的庆典活动,公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上,再运用有效创新的五种方法和原则,编创出具有“五有”特征的策划案,并跟进或指导策划案的实施。
这里所说的“五有”特征是:
一、有先进的文化内涵:
确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
二、有较广泛的参与度:
开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,最大关联度和最大程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。
三、有耳目一新的创意:
结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
四、有传播品牌的效果:
一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。
五、有良性投入产出比:
庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。
之所以在为客户单位策划执行庆典活动的时候,能准确把握和确保实现以上“五有”特征,还基于以下的认识:
上海公关公司个企业为纪念自己成立、组建X周年而搞的庆典活动,是这个企业的企业文化建设的重要载体之一,是检验和展现其企业文化建设成效和发展成果的一个重要时机和平台,是让企业的全体员工共同分享企业发展成果和企业文化建设成果的一个重要时机和平台,同时,也是推进这个企业的企业文化建设进入一个更高、更新的境界的新起点,作为企业信得过的庆典活动策划公司,必须在指导企业实施了公司所创作的策划案后,能为企业的发展带来锦上添花的效果。


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